Положение открытого Фестиваля Этнической Моды

IBEFF International Baltic Ethnic Fashion Festival

Оглавление:
Общие Положения
Участие в Фестивале
Номинации
Время и Место Проведения
Условия Участия и Порядок Подачи Заявок
Жюри и Порядок Награждения. Призовой Фонд
Порядок Проведения и Технические Особенности
Модели
Порядок Участия в Номинации “Выставки: «Этно Ярмарка»
Порядок Участия в Номинации «Этно Фото»
«Интеллектуальная Собственность»

Общие Положения

Фестиваль Этнической Моды призван:
– пропагандировать интерес и уважение к различным национальным культурам, создавать условия для межнационального культурного обмена;
– культивировать в обществе настроения толерантности к различным национальным культурам;
– демонстрировать влияние национальных традиций в одежде у различных народов на развитие современного костюма;
– проследить этнические тенденции в повседневной одежде и других аспектах повседневной жизни современного человека;
– объединить творческих представителей различных профессий, работающих в сфере моды, дизайна, рукодельничества и прикладного творчества.
Фестиваль проходит в рамках городской программы по укреплению толерантности.
Фестиваль приглашает участию в конкурсной и внеконкурсной программе показов как опытных мастеров, так и молодых дизайнеров, студентов профильных ВУЗов, делающих первые шаги в профессии.
Состав Оргкомитета и попечительского совета и жюри Фестиваля указан на сайте в соответствующем разделе (»Жюри»).
Состав Оргкомитета указан в социальной сети https://vk.com/etnomodno в разделе «Контакты».

Попечительский Совет Фестиваля:
– оказывает консультационную поддержку;
– оказывает помощь в формировании состава жюри;
– проверяет соответствие заявок выбранным номинациям.

Оргкомитет:
– привлекает участников, принимает меры к поиску дизайнеров, работы которых вписываются в формат фестиваля;
– принимает и анализирует заявки участников;
– принимает решение о составе участников Фестиваля и Жюри;
– руководит информационно-рекламной компанией Фестиваля;
– организует и контролирует процесс подготовки проведения Фестиваля, награждения участников, проведения сопутствующих мероприятий (пресс-конференция, вечеринка, презентация и т.д.);
– организует фото- и видеосъемку дефиле и выставок;
– привлекает информационных и иных спонсоров;
– решает иные творческие, технические, организационные вопросы, связанные с подготовкой проведением Фестиваля.
– если участие в фестивале подразумевает взнос, оргкомитет при снятии заявки удерживает (при возврате взноса) некоторую сумму.

Участие в Фестивале

К участию в Фестивале приглашаются организации и частные лица, создающие одежду, украшения, прически иные творческие произведения , с использованием “этно” реплик культуры какого- либо народа (народности) мира.
Возраст участников – от 16 лет и старше.
Фестиваль является открытым. Географически круг участников не ограничен — это могут быть представители различных городов России и зарубежья.
К участию в фестивале приглашаются:
Для участия в дефиле (показах одежды), а также в выставочной программе:
– дизайнеры, художники и модельеры, представляющие дома мод или себя лично;
– компании, представляющие соответствующие марки одежды, а также коллекционеры одежды, дома и салоны мод;
– театры моды;
– руководители ансамблей и творческих объединений, создающие одежду с этническими мотивами для целей своих выступлений.
– представители национальных обществ и землячеств, представляющие национальные костюмы своей страны / региона.
– фото художники (для участия в выставочной программе)
– мастера из области искусств и ремесел (для участия в выставочной программе)
– любые другие творческие люди (художники, дизайнеры и др.), которые используют в своем творчестве этнические мотивы.
Возраст участников не ограничен.
Оргкомитет вправе пригласить для участия во внеконкурсной программе фестиваля танцевальные и музыкальные коллективы или отдельных исполнителей, использующие этнические мотивы в своем творчестве.

Номинации

Номинации, в которых участники представляют свое творчество, проходят в форме ДЕФИЛЕ (показа одежды или аксессуаров моделями) или в форме ВЫСТАВКИ (стационарное размещение одежды, аксессуаров, картин и т.п. без участия моделей-манекенщиц).

Дизайнеры одежды и аксессуаров, фотографы и мастера прикладного творчества приглашаются к участию в следующих номинациях.

Номинации, в которых участники представляют свое творчество, проходят в форме ДЕФИЛЕ (показа одежды или аксессуаров моделями) или в форме ВЫСТАВКИ (стационарное размещение одежды, аксессуаров, картин и т.п. без участия моделей-манекенщиц).
Дизайнеры одежды и аксессуаров, фотографы и мастера прикладного творчества приглашаются к участию в следующих номинациях.
1. “Этномотивы в современном костюме”
2. “Арт-фолк и Традиционная одежда”
3. “Аксессуары и обувь”
4. “Модная штучка/Современные коллекции «Pret-a-porte» / вечерняя и свадебная мода «Haute Couture»”.
5. «Этно-Фото»: тематические работы фотохудожников.
6. Театры Моды, включая детские театры моды – коллекции, созданные с участием детей и/или демонстрируемые несовершеннолетними участниками театра моды.
7. «Выставки: «Этно ярмарка» (прикладное творчество и модные аксессуары в этно стиле) * данная номинация не оценивается жюри, однако все участники награждаются дипломами.

Время и Место Проведения

О времени и месте проведения Оргкомитет сообщает на сайте etnomoda.spb.ru и в социальной сети vk.com/etnomodno

Расписание публикуется по результатам заявок на сайте etnomoda.spb.ru
Оргкомитет может вносить программу фестиваля изменения, о чем извещает участников дополнительно.
В рамках фестиваля также может быть организована акция «Show Room» — возможность примерить модели, приобрести модели из коллекций дизайнеров, сделать заказ, познакомиться с дизайнерами.
По окончании фестивальной программы соответствующего дня дизайнеры, выставляющие свои модели в рамках конкурсной программы, получат возможность принять участие в «круглом столе» с участием членов жюри.
Расписание показов формируется по мере поступления заявок.
Не позднее, чем за три дня до Фестиваля, участников уведомляют о времени показов путем публикации информации на сайте www.etnomoda.spb.ru.

Условия Участия и Порядок Подачи Заявок

Участвовать в Фестивале могут организации и частные лица, перечисленные в разделе 1 Положения.
Окончание приема заявок — за 7 дней до даты Фестиваля. Оргкомитет вправе прекратить прием заявок раньше, в случае, если их количество достигнет такого числа, при котором смотр всех коллекций в течение отведенного для показов времени не будет возможным.
Оргкомитет отдает предпочтение заявкам тех участников, творчество которых наиболее точно отражают идею Фестиваля.
В день Фестиваля участники подтверждают свое участие, регистрируясь на месте.
Регистрация открыта за час до начала показов в соответствующий день фестиваля.
ЗАЯВКА участника должна содержать следующую информацию:
1. ФИО и/или название организации-участника, его контактные данные — телефон, электронный адрес.
2. Выбранная номинация
3. Примерная планируемая продолжительность показа и количество манекенщиц (для дефиле). *не более 3 мин.
4. Название и краткое описание (коллекции, предмета одежды, либо выставочного материала), пояснение, как именно коллекция связана с куьтурой конкретного нрода / региона, какие именно этно мотивы использованы при создании коллекции.
5. Количество предметов одежды.
6. Дизайнеры одежды , представляющих коллекцию в формате дефиле, должны указать количество луков (образов).
7. Наличие собственного музыкального сопровождения (для дефиле) и формат фонограммы (*принимаются только в формате аудио CD, предварительно фонограмму следует выслать на etnomoda@yandex.ru).
8. Наличие комментария к показу.
9. В случае участия в выставке картин, фотографий или предметов прикладного творчества — наличие собственного оборудования и (примерно) место, которое может занимать выставка.
10. Характеристика костюмов (выставочного материала) — компактные, объемные.
11. Пожелания к световому оформлению, иные пожелания.
Участник (и) должен прислать заявку и фонограмму по e-mail: etnomoda@yandex.ru или заполнить ее на сайте etnomoda.spb.ru
В названии фонограммы должно быть указание на имя участника (или название коллекции) и выбранную номинацию . При этом в отношении студентов и выпускников профильных ВУЗов, предпочтение отдается заявкам тех студентов (выпускников), чьи коллекции отмечены высокой оценкой научного руководителя («отлично»), и рекомендованы руководителем для участия в фестивале.
Участие в конкурсной программе показа одежды (дефиле) — платное, при условии соблюдения регламента по времени, предлагаемого Оргкомитетом.
Условия возврата взноса:
если участник отказывается от участия – направив Оргкомитету письмо на etnomoda@yandex.ru с номером своей карты сбербанка – на которую следует вернуть деньги:
1. не позднее чем за 21 дней до даты фестиваля – оргкомитет возвращает взнос, удержав штраф в размере 500 р.
2. позже, но не позднее 10 дней даты фестиваля – оргкомитет возвращает, удержав штраф в размере 50 % от внесенной вами суммы.
3. при отказе от участия менее чем за 10 дней – взнос не возвращается независимо от причин, по которым произошел отказ.

Жюри и Порядок Награждения. Призовой Фонд

Состав жюри формируется из специалистов в области моды и прикладного творчества, а также истории искусств и этнографии. Оргкомитет вправе сформировать два состава жюри: из профильных специалистов по дизайну костюма и этнографии, и из представителей индустрии моды модных СМИ. В этом случае призовые места распределяет первый состав жюри, а второй — вручает специальные призы отдельным участникам.
Жюри оценивает коллекции одежды, представленные в рамках показов, на основе балльной системы либо результатам совещания, по нескольким критериям, в том числе:
– новизна идеи;
– оригинальность трактовки национальных мотивов
– соответствие заявленной номинации
– качество исполнения
– оригинальные приемы демонстрации костюма (*исполнение национальных танцев в костюме к таковым приемам не относится).
Обязательным критерием является возможность проследить в творчестве участника этнические мотивы, свойственные культуре определенного народа (народов) мира. Жюри может для целей награждения участника учредить специальный приз или специальную номинацию, не предусмотренные настоящим Положением.
* Специальный приз основного ЖЮРИ Фестиваля — «За возрождение традиций национального костюма народов России» — присуждается по усмотрению жюри.
Оргкомитет вправе учредить альтернативный (дополнительный) состав жюри, состоящий из представителей модной индустрии и модных СМИ, которые будут оценивать коллекции с точки зрения их актуальности и востребованности в современной индустрии моды. В этом случае будет учрежден и специальный приз альтернативного жюри Фестиваля.

Награждение проходит в день проведения Фестиваля, если иное не предусмотрено Оргкомитетом. Участник, который не смог присутствовать при награждении, может получить диплом и подарок в другой день, предварительно созвонившись с организаторами Фестиваля.

Призовой фонд Фестиваля состоит из дипломов (которые получают все без исключения участники независимо от занятого места). Победители в соответствующих номинациях и обладатели специальных призов получают также подарки от партнеров и спонсоров Фестиваля, сертификаты на право выставляться в салонах модной одежды, сертификаты на фотосессию, и уникальные авторские символы Фестиваля.

 Регламент дефиле и иных выступлений в рамках конкурсной программы

Показ костюмов в рамках конкурсной программы проходит в формате дефиле.

Дефиле предполагает проход моделей и фиксацию позировок на “точках” – перед фотографами и членами жюри. Общее время одного показа в формате “Дефиле не может превышать 2 минуты. Театрализация дефиле в форме танца или иной аналогичной форме – не допускается. Исключение делается для театров моды (*см. отдельное положение, разработанное для театров моды).

Участники в номинации «Выставка» экспонирует свое творчество в рамках специальной выставочной программы.
Участникам предоставляются места для переодевания на основании предварительно поданных заявок.
Участники получают уточненную информацию о порядке выхода после регистрации.

Фонограмма представляется участником не позднее трех дней до даты Фестиваля, с указанием в названии самого трека (музыкального файла) имени участника, номинации и названия коллекции. При ее отсутствии или неполучении в указанный срок организаторы могут поставить свое музыкальное сопровождение. За качество звучания Фонограмм, предоставленных в день Фестиваля, Оргкомитет ответственности не несет.
Фонограмму можно выслать по электронной почте etnomoda@yandex.ru на адрес Оргкомитета либо приложить к заявке, заполняемой на сайте, либо доставить лично на цифровом носителе («флэш»).
* Пожелания звукорежиссеру и светооператору даются в рамках заполнения заявки.

Лицо, представляющее коллекцию, в своем комментарии (в режиме реального времени) либо в заявке – поясняет, этнические реплики какой именно культуры (культур) нашли отражение в представленных костюмах. Комментарий может зачитать ведущий — в случае, если он выслан по электронной почте заблаговременно.

Организаторы обеспечивает фото и/или видеосъемку Фестиваля, рассылку пресс-релизов в СМИ и иную рекламу, приглашение зрителей.

Фото- или видео- съемка Фестиваля должна быть обязательно согласована с организаторами, за исключением съемки на мобильные телефоны или фотоаппараты без вспышки, не относящиеся к категории профессионального оборудования. Организаторы обладают исключительными правами на результаты собственной фото- и видео¬съемки.

Модели и “луки”.

Количество единиц одежды (“луков”) в составе коллекции — не более 8. Минимальное количество “луков”— 3 (три).
Максимальное время показа одной коллекции — 2 минуты. Для театров моды это время составляет 3 минуты.
В случае, если демонстрация коллекции требует большего времени, или количество моделей меньше или больше нормы, вопрос решается Оргкомитетом индивидуально.
В одной номинации по общему правилу можно заявить одну коллекцию. Один участник может представить свои коллекции в различных номинациях.

Детские театры моды участвуют только в номинации с соответствующим названием.

Исполнение танцев и песен во время дефиле не допускается. Это правило не относится к детским театрам моды.
По общему правилу организаторы, для показа коллекции,  предоставляют участникам своих моделей. В виде исключения Оргкомитет вправе разрешить отдельным участникам привлекать своих моделей – если это профессиональные модели.
Модели от Оргкомитета соответствуют стандартным параметрам, однако могут быть начинающими (ученицами и стажерами модельных агентств). Предварительная примерка, репетиции, отбор таких моделей — исключены .
Для всех моделей (манекенщиц и манекенщиков) создается единый образ – макияж и прическа. Проходка для всех коллекций осуществляется по умолчанию в едином стиле .
Если дизайнер предъявляет особые требования к моделям – он должен не позднее 10 дней до даты показа связаться с распорядителем показов, чьи контактные данные указаны в разделе “Контакты” в группе https://vk.com/etnomodno – и сообщить о своих пожеланиях, которые Оргкомитет примет к сведению и удовлетворит по мере возможности.

Порядок Участия в Номинации “Выставки: «Этно Ярмарка»

Оргкомитет предоставляет участнику одно выставочное место (параметры места и другие подробности можно узнать в Оргкомитете).
В случае, если объем выставляемого материала превышает размеры выставочного места, Оргкомитет по своему усмотрению либо ограничивает объем выставки, либо предлагает участнику обеспечить дополнительное выставочное оборудование за свой счет.
Таблички для участников выставки предоставляет Оргкомитет исходя из содержания заявок.
Участники номинации «Выставки» получают дипломы Фестиваля, однако, поскольку номинация не является конкурсной, места не присваиваются.

ПОРЯДОК УЧАСТИЯ В НОМИНАЦИИ «ЭТНО ФОТО», ВИЗАЖ, ФЛОР-ДИЗАЙН.
Регламент участия опубликованы в социальных сетях:
К участию в конкурсе на лучший ЭТНО ОБРАЗ приглашаются визажисты, стилисты, имиджмейкеры и парикмахеры :
https://vk.com/topic-12059959_30211728?post=594

К участию в конкурсной программе приглашаются ФЛОРИСТЫ :
тема конкурса : Использование цветов и растений в убранстве головы и костюма в мировых культурах ** подробности здесь – https://new.vk.com/topic-12059959_34395719

Приглашаем к участию ФОТОГРАФОВ, ХУДОЖНИКОВ И ГРАФИКОВ –
https://vk.com/etno_fashion
Дополнительные примечания:
Оргкомитет сохраняет за собой право после проведения Фестиваля не возвращать фотоработы участникам из других городов.
Жюри выбирает 3 лучшие фотоработы, авторы которых награждаются дипломами и призами. Вручение дипломов и призов может быть реализовано после дня Фестиваля, в рабочем порядке, однако результаты решения жюри будут опубликованы в пресс-релизах Оргкомитета.
Оргкомитет оставляет за собой право не возвращать фотоработы участниками из других городов.

«Интеллектуальная Собственность»

Эмблема Фестиваля, логотипы, символизирующие отдельные номинации, иной дизайн, созданный в процессе подготовки к Фестивалю, охраняется в связи с действующим законодательством РФ.

Фотографии и результаты видео съемки, сделанные организаторами Фестиваля во время показов и выставок, могут быть использованы организаторами для целей отчетов, рекламы, иных законных целей, без дополнительного согласия изображенных на фото (видео) материалах лиц.

Дизайнер может использовать фотографии, сделанные на фестивале, с указанием на название фестиваля, а в случаях, когда соответствующие фотографии охраняются авторским правом – с указанием на имя фотографа – автора работ. Коммерческое использование фотографий, сделанных участниками и зрителями на фестивале, а также использование их в целях рекламы других мероприятий – не допускается.